传统档案整理服务,文书档案整理流程,科技档案整理公司
对于待加工的档案,档案数字化管理,要制作电子目录。制作的途径有两种:
一使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《------档案目录模板》类似的字段标准。
1、坐姿及档案排放:
1扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;
2将档案横放在扫描仪的左斜后方;
3右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法:
1右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;
2同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;
档案数字化具体流程:从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用档案管理系统,且分类保管档案。
4、归档入库:---档案分类要求标准,河北档案数字化,其建立标准档案的分类,并且进行归档。
5、档案利用:其通过档案管理系统的借阅手续,将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计:运用统计技术和方法,档案数字化解决方案,通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案和不具有保存价值的档案,要在系统上导出目录,且将相对应的档案消除或销毁。
|
|||
北京 上海 天津 重庆 河北 山西 内蒙古 辽宁 吉林 黑龙江 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东 河南 湖北 湖南 广东 广西 海南 四川 贵州 云南 西藏 陕西 甘肃 青海 宁夏 物流信息 全部地区... |
|||
本站图片和信息均为用户自行发布,用户上传发布的图片或文章如侵犯了您的合法权益,请与我们联系,我们将及时处理,共同维护诚信公平网络环境! | |||
Copyright © 2008-2026 云商网 网站地图 ICP备25613980号-1 | |||
当前缓存时间:2025/8/20 15:57:35 |